プライバシーポリシー｜株式会社エピックポスト

株式会社エピックポスト（以下「当社」といいます。）は、映像・音声等のポストプロダクション業務を含む各種サービスの提供にあたり、お客様、取引先、採用応募者その他当社に個人情報をご提供いただく方（以下総称して「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことが重要であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社エピックポスト

所在地：〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-11-2 3F

電話番号：+81 3 6459 7824

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および利用

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下のような情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• 請求先情報、支払関連情報
• 当社サービスの利用履歴、問い合わせ内容、商談内容
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等）
• 当社施設への入退館記録、監視カメラ映像等、セキュリティ維持のために取得される情報
• ウェブサイト利用時に自動取得される情報（IPアドレス、Cookie、端末情報、閲覧履歴等）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 映像・音声・編集・MA・納品その他当社サービスの提供、管理および運営のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
• 業務連絡、制作進行、スケジュール調整、納品管理のため
• サービス品質向上、機能改善、利用状況分析、統計作成のため
• 当社施設および情報資産の安全管理、セキュリティ対策のため
• 採用選考、応募者管理、採用後の人事労務管理のため
• 法令、行政機関の要請、契約上の義務に対応するため
• 当社の商品・サービス、イベント、キャンペーン等の案内のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を遵守するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合は、原則としてご本人の同意を得た上で取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

当社は、業務遂行のために、機密保持義務を課した外部委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先の適切な選定および監督を行います。

当社が将来、共同利用を行う場合は、個人情報保護法に基づき、共同利用する項目、利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者等を別途公表します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、業務上必要な範囲で、クラウドサービス、通信サービス、データ保管サービス等を利用することがあり、その過程で個人情報が日本国外にある第三者に移転される場合があります。

この場合、当社は個人情報保護法に従い、以下のいずれかの対応を行います。

• ご本人からあらかじめ同意を取得する
• 移転先の国における個人情報保護制度、第三者の個人情報保護措置等に関する必要な情報を提供し、適切な管理措置を講じる
• 法令上認められるその他の方法により適法に移転する

当社は、移転先における個人情報の安全管理に十分配慮し、必要かつ適切な監督を行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程に基づき必要な期間のみ保有し、その後は適切な方法で消去または廃棄します。

保存期間の例は以下のとおりです。

• 契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 採用応募情報：選考終了後、法令または同意に基づく期間
• セキュリティ記録：安全管理上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• ダイレクトメール等の送付停止
• データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲に限ります）
• その他、法令により認められる権利

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。撤回のご希望は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

ただし、同意の撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、法令上または契約上必要な情報については、同意撤回後も一定期間保存される場合があります。

10. 苦情の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づくご請求については、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、ご本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることもできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止し、適切に管理するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱者の限定およびアクセス権管理
• パスワード管理、多要素認証、暗号化等の技術的対策
• 委託先に対する適切な監督
• 従業者への教育・訓練の実施
• 監視カメラや入退室管理等の物理的安全対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、安全管理措置を継続的に見直し、改善に努めます。

12. お問い合わせ先

株式会社エピックポスト

住所：〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-11-2 3F

電話番号：+81 3 6459 7824

メールアドレス：[email protected]

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情その他のご相談は、上記までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月1日